多表合併(table-merge)

怎麼用 · 三步拿到成果

每個月一張工作表、每區一個檔案,分析前得先併成一張——手動複製貼上最怕漏列。一句話讓 Claude 合併,列數守恆保證一筆都不少,欄名不一致它也自動對齊。

你只需要準備

要合併的 Excel 檔(一個檔多張工作表、或多個檔案都行,全部拖進來),加一句要合併哪些表(不說就是全部)。

1打開 Claude App,把這段話貼進去

打開 Claude App桌面版(用 Codex 也一樣)。點畫面最下面的輸入框,點下面的深色框(文字會自動全選)複製,回到輸入框貼上(電腦按 ⌘V,手機長按選「貼上」),然後按送出:

👇 點一下框內文字會自動全選,按 ⌘C(Windows 是 Ctrl+C)複製

這個檔案裡每個區域一張工作表,幫我合併成一張總表。先讓我看合併預覽,確認再動手。

確認後執行,並讓它自證沒漏:

👇 點一下全選 → 複製

請實際合併,並附上列數核對:每張表各幾列、合併後幾列,我要確認一筆都沒少。
✓ 送出就完成你的部分了。說法沒有標準答案——用你自己的話講清楚就行。只給一個檔案時預設合併所有工作表;各表自己的序號欄預設移除(併起來會重複)。

2等它做完,打開總表核對三件事

打開輸出的 .xlsx,核對三件事:

✓ ① 列數守恆:各表列數相加=總表列數,它會列出這條算式 ② 欄名不一致的地方被對齊了(例如「銷售額」併進「金額」),而且有告訴你它對了什麼 ③ 同一個人同一天的兩筆交易「分成兩列」而不是被加總成一筆——合併是疊資料,不是做彙總

Microsoft Excel 原生畫面:合併後的總表,四個區域的資料疊成一張,李美華的蘋果兩筆分列在不同列上。

3哪裡不滿意,回到對話繼續打字改

結果不完全是你要的?不用重來、不用開新對話——回到剛剛那個對話,接著打字就好,例如:

👇 點一下全選 → 複製

幫我加一欄「來源」,標每一列原本來自哪張工作表。

👇 點一下全選 → 複製

東區那張的「備註」欄要保留,其他表沒有的就留空。
✓ 每次修改都輸出新檔,你的原檔不會被動到。改到滿意為止。
注意:這跟 Excel 的「合併彙算」是兩回事——合併彙算會把同鍵資料加總掉,明細就沒了。這個 skill 保留每一筆明細,彙總留到下一步再說。

?卡住了怎麼辦

各表欄位順序不一樣?

沒關係,它按欄名對齊,不按位置。名字完全不同的欄(金額 vs 銷售額)它會指出並問你是不是同一欄。

有幾張表不要併?

指名就好:「工作表『說明』和『範本』跳過」。

幾十個檔案分散在資料夾?

整批拖進來;量大時它會分批處理並回報進度,列數守恆照樣核。

併完要看統計?

總表接 pivot-report 做樞紐、或 excel-dashboard 做一頁儀表板。

原始 .xlsx 完全不動,只被讀取;輸出是另一個新檔案,裡面是疊好的明細資料,不含公式或樞紐分析物件。

下一步:拖入要合併的 .xlsx,並告訴我是要合併整個檔案的所有工作表,還是只要其中幾張。

🚀 換你上場

看完了?複製這段話,貼到 Claude 或 Codex,用你自己的檔案直接開始:

👇 點一下框內文字會自動全選,按 ⌘C(Windows 是 Ctrl+C)複製

我已經安裝好技能包。把每個月的工作表併成一張。請用 table-merge 這個 skill 處理——我是第一次用,動手前先列出需要我提供的檔案或資訊,等我給齊之後再開始。

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