Word 格式一致性（word-format-unify）

怎麼用 · 三步拿到成果

多人改過的文件，同樣是內文卻有的置中、有的行距不同？一句話讓 Claude 找出所有格式不一致的地方，以多數為準一次統一——不用逐段選取慢慢對。

你只需要準備

要整理的 Word 檔（.docx），加一句哪些區塊是刻意不一樣的（封面、致謝、附錄），避免被一起統一掉。

1打開 Claude App，把這段話貼進去

打開 Claude App桌面版（用 Codex 也一樣）。點畫面最下面的輸入框，點下面的深色框（文字會自動全選）複製，回到輸入框貼上（電腦按 ⌘V，手機長按選「貼上」），然後按送出：

👇 點一下框內文字會自動全選，按 ⌘C（Windows 是 Ctrl+C）複製

這份文件被好幾個人改過，內文看起來鬆緊不一。先幫我檢查哪裡格式不一致，列出來就好，先不要改。

看完清單、確認要改，再說：

👇 點一下全選 → 複製

確認了，內文以多數段落的設定為準統一，封面和附錄不要動，另存新檔。

✓ 送出就完成你的部分了。說法沒有標準答案——用你自己的話講清楚就行。沒特別指定時只檢查不修改；統一時一律以多數段落的設定為準。

打開輸出的 .docx，跟原檔對照三個地方：

✓ ① 原本那段置中的內文回到靠左、行距跟大家一致了 ② 文字內容一個字沒變——skill 只動格式屬性，不動內容 ③ 抽問 Claude「你改了哪幾段、各改了什麼」，它列得出逐段清單——每一筆修改都有帳

文字編輯原生畫面：統一前後 5 段內文的對齊、行距與段後距對照表，以及段落數與文字內容未變動的確認。

結果不完全是你要的？不用重來、不用開新對話——回到剛剛那個對話，接著打字就好，例如：

👇 點一下全選 → 複製

第 12 段其實是引用文，格式保留原樣，把它從統一範圍排除，重跑一次。

👇 點一下全選 → 複製

統一完順便把手動設定的字型覆蓋清掉，讓段落回到樣式控制。

✓ 每次修改都輸出新檔，你的原檔不會被動到。改到滿意為止。

注意：「以多數為準」表示少數異常會被清掉——如果你的文件裡少數才是對的（例如只有一段設定正確），先講，改成以那段為基準。

不確定哪段才是「正確格式」？

請 Claude 把幾種現況都列出來（行距 3 種、對齊 2 種…），你挑一種當標準，其他向它看齊。

兩段看起來一樣卻對不齊？

說「比較第 5 段和第 12 段的格式差在哪」，它會逐屬性比對，只列出真正不同的那幾項——等於 Word 的 Shift+F1，但看得懂。

標題也要統一嗎？

可以，說「標題一、二層也各自統一」。標題如果根本沒套樣式，先用 heading-from-markers 把真標題做出來。

公司有格式規範文件？

把規範貼給它：「內文 12pt 標楷體、行距 1.5、兩端對齊」，改成照規範統一，而不是照多數。

原始 .docx 不變；統一會另存新檔，改的是段落與文字的格式屬性，文字內容與段落數不動，樣式仍可在 Word 裡繼續調整。

下一步：拖入要檢查的 .docx，並告訴我這份文件有沒有刻意做得不一樣的區塊。

🚀 換你上場

看完了？複製這段話，貼到 Claude 或 Codex，用你自己的檔案直接開始：

👇 點一下框內文字會自動全選，按 ⌘C（Windows 是 Ctrl+C）複製

我已經安裝好技能包。全篇格式統一。請用 word-format-unify 這個 skill 處理——我是第一次用，動手前先列出需要我提供的檔案或資訊，等我給齊之後再開始。